Dataskyddsbeskrivning

Sida: vår webbadress ärhtpps://.www.inkoonyrittajat.fi

Integritetsskyddet är mycket viktigt för Ingå Företagarna. För att kunna utföra våra intressebevakningsuppgifter, erbjuda tjänster för våra medlemmar, ordna evenemang samt informera och marknadsföra måste vi behandla personuppgifter. Vi strävar efter att behandla alla personuppgifter på ett ansvarsfullt, datasäkert och transparent sätt.

Denna dataskyddsbeskrivning gäller behandlingen av personuppgifter om Ingå Företagarna personmedlemmar, representanter för medlemsföretag, förtroendevalda, representanter för intressenter, kunder, representanter för potentiella medlemmar samt användare av webbplatsen och

Behandlingen av personuppgifter som avses i denna integritetspolicy ansvarar för:

  • Företagarna i Finland rf:s lokalföreningar, Ingå Företagarna

***

När det gäller Företagarna i Finland kan du i ärenden som gäller behandling av personuppgifter i första hand kontakta:

  • Företagarna i Finland rf
  • Postadress: PB 999, 00101 Helsingfors
  • Besöksadress: Kyllikkiporten 2, 00240 Helsingfors
  • E-postadress: jasenpalvelu@yrittajat.fi
  • Telefonnummer: 09 229 221

Om du vill använda dina rättigheter kan du kontakta den person som anges i punkt “Överföring av personuppgifter”.

Vi är gemensamt personuppgiftsansvarig även då vi administrerar en sida på Facebook eller använder Facebooks funktioner, exempelvis gilla-knappar, på vår webbplats. I fråga om uppgifterna om användningen av våra Facebooksidor är vi gemensamt personuppgiftsansvariga med Facebook. Vi samlar in statistik om bland annat gillningar och besök på våra Facebooksidor samt våra publiceringars synlighet, samt demografiska profiler för de personer som nåtts av våra publiceringar. Vi kan också se de offentliga uppgifterna om de personer som gillat eller kommenterat på våra sidor, såsom namn och profilbild, samt övriga uppgifter i enlighet med de sekretessinställningar som användaren valt på Facebook. Mer information om behandlingen av personuppgifter finns i Facebooks dataskyddsbeskrivning.

Vi behandlar personuppgifter om Ingå Företagarna  personmedlemmar, representanter för medlemsföretag, förtroendevalda, representanter för intressenter, kunder, representanter för potentiella medlemmar samt användare av webbplatsen.

Vilka uppgifter som behandlas omfattar i huvudsak den registrerades namn- och kontaktuppgifter samt uppgifter om den organisation som den registrerade representerar, såsom uppgifter om organisationen som är offentligt tillgängliga. Vi samlar in uppgifter om webbplatsens användarna med hjälp av cookies, i enlighet med vad som beskrivs närmare i vår cookiepolicy.

***

Uppgifter som behandlas

  • den registrerades personuppgifter, såsom namn, kön, betjäningsspråk, födelsedatum, uppgifter om studier, adress, telefonnummer, e-post, fotografi, partitillhörighet
  • uppgifter om medlemskapet, såsom uppgifter om när personen anslutit sig som medlem, byte av förening, avslutande av medlemskapet och orsaker till detta, fakturerings- och betalningsuppgifter, uppgifter om produkter och beställningar, kundrespons och kontakter, uppföljningsuppgifter om kommunikationen
  • grundläggande uppgifter om den organisation som den registrerade representerar, såsom organisationens namn, FO-nummer, bransch, antal anställda, datumet för grundande av företaget, offentliga registeruppgifter ur Företags- och organisationsdatasystemet samt kontaktuppgifter, såsom besöks-, post- och faktureringsadress, telefonnummer, e-post, webbadresser för sociala medier, betjäningsspråk

Förtroendevalda och representanter

Uppgifter som behandlas:

  • personuppgifter, såsom namn, adress, e-post, telefonnummer, födelsedatum, kön
  • uppgifter om förtroendeuppdraget, såsom förtroendeuppdrag och dess start- och sluttid

Representanter för intressenter

Grupper av registrerade:

  • politiska beslutsfattare
  • tjänstemän
  • medierepresentanter
  • representanter för andra organisationer
  • företagare som kandiderar till politiska förtroendeuppdrag
  • övriga motsvarande intressenter

Uppgifter som behandlas:

  • den registrerades personuppgifter, såsom namn, adress, e-post, telefonnummer, organisation, titel samt för personer med eller som kandiderar för offentliga förtroendeuppdrag (riksdagsledamöter, medlemmar i kommunfullmäktige) uppgifter om partitillhörighet

Kunder

Grupp av registrerade:

  • personer som anmält sig till evenemang
  • produkter, såsom belöningsprodukter, personer som köpt eller beställt en tidning
  • personer som är mottagare av ett pris, en produkt eller en tidning

Uppgifter som behandlas:

  • den registrerades personuppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter, allergiuppgifter, födelsedatum, titel, uppgifter om företagarkarriären eller andra meriter
  • uppgifter om den organisation som den registrerade representerar, såsom organisationens namn och kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter, organisationens medlemskap
  • uppgifter om beställningar, såsom evenemangets, produktens eller beställningens namn och typ

Representanter för potentiella medlemmar

Uppgifter som behandlas:

  • den registrerades personuppgifter, såsom namn och kontaktuppgifter, titel
  • uppgifter om den organisation som den registrerade representerar, såsom organisationens namn och kontaktuppgifter
  • uppgifter som den registrerade har uppgett i samband med exempelvis en beställning av nyhetsbrev eller en begäran om att bli kontaktad
  • övriga uppgifter som samlats in under en tidigare medlems- eller kundrelation

Användare av webbplatsen

Grupper av registrerade:

  • användare av webbplatsen som inte loggar in i tjänsterna eller på annat sätt uppger personuppgifter
  • användare av webbplatsen eller applikationerna som loggar in i tjänsterna eller laddar ner material, beställer nyhetsbrev, lämnar en kontaktbegäran eller gör inköp i nätbutiken eller som kan identifieras genom öppnande av ett e-postmeddelande som vi skickat

Uppgifter som behandlas:

  • uppgifter om användningen och användarens enhet som samlats in med hjälp av cookies och motsvarande teknik
  • uppgifter som den registrerade själv har uppgett på blanketter, såsom namn, kontaktuppgifter, faktureringsuppgifter, leveransadress, organisationsmedlemskap

Vi kan kombinera ovan nämnda uppgifter och med hjälp av dataanalys härleda ny information ur dem, exempelvis modeller för ett visst segments (en målgrupps) beteende.

Vi behandlar personuppgifter huvudsakligen för följande syften:

  • uppgifter om personmedlemmar och medlemsföretagens representanter för administration av medlemskapet, kommunikation, marknadsföring, försäljning och utveckling av verksamheten samt produktion av medlemstjänster
  • uppgifter om förtroendevalda för kommunikation, beviljande av användaruppgifter för digitala verktyg, kontroll av grunderna för utfärdande av förtjänsttecken, samt dokumentation av organisationens historik i fråga om förtroendevalda
  • uppgifter om intressenter för att informera om vår verksamhet och våra mål samt ordna evenemang och möten med intressenter
  • uppgifter om kunder för att genomföra evenemang och leverera en tjänst eller beställning, fakturera, samla in respons, sköta eventuella reklamationer samt sköta marknadsföring och försäljning
  • uppgifter om mottagare av belöningsprodukter för att kontrollera om kriterierna för det märke som beviljas uppfylls och för att göra ett diplom
  • uppgifter om representanter för potentiella medlemmar för att marknadsföra och sälja medlemskap
  • uppgifter om användare av webbplatsen för att förverkliga tjänsterna (exempelvis för inloggning och för att leverera beställningar), för analys av användningen av webbplatsen, riktad reklam och marknadsföring samt skötsel av datasäkerheten

Vi behandlar personuppgifter:

  • på basis av avtal, såsom för skötseln av ett medlemsförhållande och genomförande av medlemstjänster, samt till exempel för att leverera beställningar från nätbutiken eller erbjuda utbildning
  • på basis av ett berättigat intresse, exempelvis för att administrera medlemskap och relationer till förtroendevalda samt för marknadsföring, försäljning och profilering i anknytning till dessa
  • på basis av samtycke, exempelvis för att installera cookies, för att publicera uppgifter i tjänsten Yrityshakemisto och för elektronisk direktmarknadsföring i vissa situationer.
  • på basis av en lagstadgad skyldighet, exempelvis för att upprätthålla organisationens medlemsregister och för att behandla personuppgifter i verifikat för att uppfylla våra skyldigheter gällande bokföring

Vi kan kombinera uppgifter ur olika grupper av uppgifter, exempelvis uppgifter om medlemskap, deltagande i evenemang, öppnande av e-postmeddelanden och användning av våra tjänster, och analysera dem statistiskt. Vi kan profilera dig i ett visst segment (en målgrupp) och använda uppgifter som härletts med hjälp av dataanalys för att utveckla våra tjänster samt rikta marknadsföring och reklam.

Vi fattar inte automatiserade beslut som skulle ha juridiska följder för en registrerad.

***

Vi behandlar uppgifter för följande syften och på följande grunder:

Avtal:

När vi levererar en beställning, genomför ett evenemang som en registrerad har anmält sig till eller sköter våra rättigheter och skyldigheter enligt personmedlemmars medlemsavtal, grundar sig behandlingen på uppfyllandet av avtalet. Vi kan inte leverera eller fakturera beställningar utan att behandla personuppgifter. Om det är frivilligt att ange vissa uppgifter anges de separat i respektive blankett.

Berättigat intresse i anknytning till förhållande med medlem, förtroendevald eller kund:

Vi behandlar uppgifter om medlemmarnas representanter och personmedlemmar för registrering av medlemmar, elektronisk och annan kommunikation med medlemmar, erbjudande av tjänster och förmåner som hör till medlemskapet, genomförande av enkäter och undersökningar som främjar medlemskapets syfte, uppmärksammande av medlemsföretagens och -företagarnas bemärkelsedagar, analys och statistikföring samt förverkligande och utveckling av verksamheten. Vi behandlar uppgifter om förtroendevalda för kommunikation, beviljande av användaruppgifter för digitala verktyg, kontroll av grunderna för utfärdande av förtjänsttecken, samt dokumentation av organisationens historik i fråga om förtroendevalda. Vi behandlar uppgifter om mottagare av priser eller andra produkter samt tidningar för att kunna leverera produkten i fråga. Utan behandling av personuppgifter kan vi inte uppfylla det medlems- eller kundavtal som vi har ingått med den organisation som du representerar eller som anknyter till dig eller möjliggöra en persons roll i förtroendeuppdrag inom organisationen. Om du önskar kan du påverka behandlingen på de sätt som anges i punkt “Dina rättigheter”.

Berättigat intresse i fråga om kommunikation med intressenter:

Till de grundläggande förutsättningarna för vår verksamhet hör att vi kan driva våra medlemmars intressen. Detta är möjligt endast genom kommunikation med intressenter. Vi anser att det också ligger i registrerade intressenters intresse att få information om teman som är viktiga för finländska företagare samt förmedla information vidare till läsare (medier) eller politiska intressenter (politiska påverkare). Vi anser att du rimligen kan förvänta dig behandling med tanke på din offentliga roll. Om du önskar kan du påverka behandlingen på de sätt som anges i punkt “Dina rättigheter”.

Berättigat intresse i fråga om övrig behandling:

Till de delar som vi utvecklar våra tjänster, rekryterar medlemmar och gör annan marknadsföring samt gör statistiska analyser och profilering i anknytning till detta genom att kombinera uppgifter från olika informationskällor eller sköter datasäkerheten på basis av ett berättigat intresse, anser vi att behandlingen är till nytta både för oss och för den registrerade. Behandling av personuppgifter ger oss möjlighet att erbjuda dig bättre tjänster, berätta om våra medlemsförmåner för personer som sannolikt är intresserade av dem samt hålla våra tjänster trygga för alla användare. Vi strävar efter att vara så transparenta som möjligt gällande våra rutiner och ge dig de möjligheter att påverka som beskrivs i punkt “Dina rättigheter”.

Samtycke:

Vi installerar cookies och behandlar personuppgifter som samlats in med hjälp av dem på basis av samtycke. Vi kan också be om ditt samtycke till elektronisk direktmarknadsföring. Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Om du inte ger ditt samtycke leder det till att de annonser du ser inte är riktade specifikt till dig och att du inte får sådan elektronisk direktmarknadsföring som skickas på basis av samtycke. Till tjänsten Yrityshakemisto lägger vi uppgifter om de medlemsföretag och deras representanter som gett sitt samtycke till publiceringen av uppgifter.

Lagstadgad skyldighet:

Till de delar som vi behandlar personuppgifter i föreningens medlemsregister på basis av föreningslagen eller behandlar personuppgifter i verifikat på basis av bokföringslagen, grundar sig behandlingen på en lagstadgad skyldighet. Vi måste också spara vissa uppgifter för att kunna visa att vi uppfyller våra skyldigheter enligt dataskyddsförordningen.

Vi samlar huvudsakligen in personuppgifter från följande källor:

  • uppgifter om medlemsföretagens representanter fås från medlemsföretaget eller den registrerade själv;
  • uppgifter om förtroendevalda fås från den registrerade själv;
  • uppgifter om representanter för intressenter fås från offentliga informationskällor, exempelvis från organisationernas webbplatser;
  • uppgifter om deltagare i evenemang fås i samband med anmälningarna till evenemangen;
  • uppgifter om kunder, såsom uppgifter om mottagare av tjänster, priser, produkter eller tidningsprenumerationer, får vi från beställaren av tjänsten eller produkten i fråga;
  • uppgifter om representanter för potentiella medlemmar fås från PRH:s lista över grundade företag, från samarbetspartner och från offentliga informationskällor på internet; samt
  • uppgifter om användare av webbplatsen samlas in med hjälp av cookies eller motsvarande teknik eller från de registrerade själva via blanketter eller chattjänsten.

Vi behandlar i regel personuppgifter så länge det är nödvändigt med tanke på grunden för behandlingen. Vi strävar efter att säkerställa att de uppgifter vi behandlar är aktuella och felfria. Vi kan också själv påverka uppgifternas förvaringstid och omfattning genom de påverkningsmöjligheter som beskrivs närmare i punkt “Dina rättigheter”.

***

Förvaringstiderna för personuppgifter beror på vilken grupp de tillhör:

  • uppgifterna om en medlem behandlas så länge som medlemskapet och/eller personens ställning i organisationen i fråga är i kraft, och vi tar bort uppgifterna när 3 år har gått sedan medlemskapet avslutades;
  • uppgifterna om representanter för intressenter behandlas så länge som personen i fråga om sin ställning hör till intressenten i fråga, och vi tar bort uppgifterna inom rimlig tid efter att personens uppgift förändrats;
  • uppgifterna om förtroendevalda sparas för historiker och matriklar så länge som personen inte har motsatt sig förvaring av personuppgifterna för dessa ändamål;
  • uppgifterna om kunder behandlas i genomsnitt i 3 år efter deltagandet i ett evenemang eller avslutandet av en beställning, varefter vi behandlar namn- och adressuppgifter samt sammanfattade uppgifter om kundrelationen för marknadsförings- och försäljningssyften på de sätt som beskrivs i följande punkt;
  • uppgifterna om representanter för potentiella medlemmar behandlas i genomsnitt i 3 år efter att uppgifterna samlats in, förutsatt att den registrerade representerar den organisation som är föremål för marknadsföring och försäljning och inte särskilt har begärt att uppgifterna ska raderas;
  • uppgifterna om användare av webbplatsen förvaras under medlems- eller kundrelationen samt 3 år efter att den avslutats, varefter vi behandlar namn- och kontaktuppgifter samt sammanfattade uppgifter om medlems- eller kundrelationen för marknadsförings- och försäljningssyften på de sätt som beskrivs i föregående punkt
  • eventuella personuppgifter i verifikat sparas för att uppfylla våra lagstadgade bokföringsskyldigheter i minst sex år efter slutet av den räkenskapsperiod som händelsen gäller
  • uppgifter om personer som lämnat ett direktmarknadsföringsförbud sparar vi till nödvändiga delar för att kunna iaktta förbudet.

Du kan påverka behandlingen av dina personuppgifter på flera olika sätt. Omfattningen och metoderna för användningen av rättigheter beror delvis på användningsändamålen. Du kan bland annat kontrollera de personuppgifter som finns sparade om dig, begära att de ska korrigeras eller kompletteras, begränsa eller motsätta dig behandling, förbjuda marknadsföring, dra tillbaka ditt samtycke, begära att dina uppgifter ska överföras eller lämna in klagomål till tillsynsmyndigheten.

***

Du kan påverka behandlingen av dina personuppgifter på följande sätt:

Granskning, korrigering och radering av uppgifter:

Du har rätt att granska de personuppgifter som finns sparade om dig. På din begäran korrigerar, kompletterar eller raderar vi uppgifter som är felaktiga, bristfälliga eller föråldrade med tanke på syftet med behandlingen. Sådana personuppgifter vars sparande lagen förutsätter kan inte raderas.

Överföring av uppgifter:

Om du önskar kan du få de personuppgifter du uppgett, som vi behandlar automatiskt på basis av samtycke eller avtal, i en allmänt använd maskinläsbar form och få dem överförda till en tredje part.

Rätt att förbjuda direktmarknadsföring och relaterad profilering:

Du kan när som helst förbjuda att dina uppgifter behandlas för direktmarknadsföring. Du kan motsätta dig elektronisk direktmarknadsföring genom att klicka på länken i slutet av våra e-postmeddelanden.

Rätt att motsätta sig och begränsa behandling:

Du kan motsätta dig behandling som grundar sig på berättigat intresse med hänvisning till din personliga situation. Exempelvis i en sådan situation begränsas behandlingen medan man bedömer dina grunder för att motsätta dig behandling. Behandlingen kan också begränsas exempelvis när du hävdar att dina personuppgifter är inkorrekta, varvid behandlingen begränsas för en tid inom vilken vi kan kontrollera om uppgifterna är korrekta.

Återkallande av samtycke:

Du kan återkalla ditt samtycke när som helst. Samtycke till elektronisk direktmarknadsföring kan återkallas genom att klicka på länken i slutet av våra e-postmeddelanden.

Val gällande cookies:

Du kan påverka användningen av cookies och motsvarande teknik med hjälp av inställningarna för cookies här. Observera att cookies som är nödvändiga för användningen av våra tjänster (såsom cookies för varukorgen, inloggningsfunktionen och verktyget för hantering av samtycke till cookies) används oavsett detta val.

Rätt att lämna in klagomål:

Du kan lämna in ett klagomål till myndigheterna om du anser att dina uppgifter har behandlats på ett sätt som strider mot denna dataskyddsbeskrivning eller gällande lagstiftning. Tillsynsmyndigheten är dataombudsmannen (www.tietosuoja.fi).

När du vill använda ovan nämnda rättigheter ber vi dig kontakta följande personer:

Ulla Gunnarsson, 0500 784 615,  info.inkoonyrittajat@gmail.com

Var beredd på att bevisa din identitet. Vi kan vid behov be dig om tilläggsuppgifter för att säkerställa din identitet.

För förvaring av uppgifterna använder vi huvudsakligen datasäkra servercentraler och underleverantörer i Europa. I vissa fall kan behandlingen av uppgifterna kräva att de överförs till en organisation i ett land utanför EU eller EES eller att en sådan organisation får tillgång till dem. I dessa fall följer vi kraven i dataskyddslagstiftningen. Vi förutsätter exempelvis en förbindelse till EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Vi överlämnar uppgifter till tredje parter i noggrant övervägda situationer, exempelvis för att erbjuda medlemsförmåner till samarbetspartner, för forskningssyften, till myndigheter om de gör en lagenlig begäran, i samband med företagsarrangemang till den mottagande parten eller utifrån den registrerades samtycke.

I samband med digital reklam kan tredje parter samla in uppgifter från användarna av våra tjänster via cookies som självständiga personuppgiftsansvariga. Vi kan också överlämna cookie-information om användare till tredje parter, så att de kan rikta reklam till webbplatsen för Företagarna i Finland eller annanstans på internet.

***

Vi överlåter uppgifter i följande noggrant övervägda situationer:

Samtycke:

Vi kan överlåta dina uppgifter till tredje parter, om du har gett ditt samtycke till det.

Medlemsförmåns- och andra partner:

Vi kan överlåta dina uppgifter till samarbetspartner, så att de kan erbjuda förmåner som hör till medlemskapet eller exempelvis till en guide som du laddat ner till dig eller det medlemsföretag som du representerar.

Evenemang:

Vi kan lämna ut uppgifter om evenemangsdeltagare till samarbetspartner som är centrala för anordnandet av evenemanget, såsom catering-, transport-, kongress- och resebyråföretag.

Undersökningar:

Vi kan lämna ut uppgifter för statistiska, vetenskapliga eller historiska undersökningar, förutsatt att de har konverterats till en sådan form att objektet för uppgifterna inte längre kan identifieras.

Omorganisering:

Om vi fusioneras eller på annat sätt omorganiserar vår verksamhet, kan användarnas personuppgifter överlåtas till den mottagande organisationen och dess rådgivare.

Myndigheter:

Vi kan överlåta dina personuppgifter på begäran av en behörig myndighet, i enlighet med gällande lagstiftning.

Indrivning:

Vi kan överlåta dina uppgifter till utvalda samarbetspartner för att driva in fordringar.

Digital reklam:

På basis av ditt samtycke till cookies kan vi överlåta din cookie-identifierare och IP-adress samt uppgifter om sidor du besöker (bl.a. URL-adress, storleken på reklamplatser) för att rikta reklam. Dessa uppgifter kan i regel inte identifiera dig personligen. Mer information om cookies finns i vår cookiepolicy.

Vi använder tjänster som produceras av tredje parter. I detta fall ser vi till att uppgifterna behandlas på ett lagenligt sätt genom avtalsarrangemang och genom att ge tredje parter råd om databehandlingen. Dessa tredje parter behandlar uppgifter endast på uppdrag och i vår räkning som personuppgiftsbiträde.

Säker behandling av dina personuppgifter är viktig för oss. Vi använder olika organisatoriska och tekniska metoder för att skydda dina personuppgifter mot olaglig eller olovlig användning. I fråga om våra underleverantörer säkerställer vi att vi endast använder sådana personuppgiftsbiträden som vidtar olika skyddsåtgärder så att behandlingen uppfyller dataskyddsförordningens krav och tryggar skyddet av den registrerades rättigheter. Vi ingår ett avtal om behandling av personuppgifter enligt dataskyddslagstiftningen med varje personuppgiftsbiträde.

***

Till de delar som vi använder underleverantörer för behandlingen och uppgifterna behandlas någon annanstans än i servrar som vi kontrollerar, garanterar vi genom avtalsarrangemang att personuppgifterna behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Personuppgiftsbiträden ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder, såsom:

  • pseudonymisering och kryptering av personuppgifterna;
  • förmåga att garantera kontinuerlig konfidentialitet, integritet, tillgänglighet och tålighet för fel i behandlingssystemen och tjänsterna;
  • förmåga att snabbt återställa uppgifternas tillgänglighet i fall av ett fysiskt eller tekniskt fel; samt
  • ett förfarande för att regelbundet testa, undersöka och utvärdera de tekniska och organisatoriska åtgärdernas effektivitet för att säkerställa säkerheten i uppgiftsbehandlingen.

Vi förbehåller oss rätten att uppdatera denna dataskyddsbeskrivning exempelvis för att tjänsterna utvecklas eller på grund av förändringar i lagstiftningen eller myndigheternas rekommendationer. Vi informerar om förändringar i dataskyddsbeskrivningen i våra tjänster och/eller personligen exempelvis per e-post.

***

Denna dataskyddsbeskrivning har uppdaterats den 26.3.2026

Denna integritetspolicy kompletteras av vår cookiepolicy. Du kan när som helst samtycka, vägra samtycka eller återkalla ditt samtycke till användning av cookies via dina cookieinställningar.